Formandsberetning ved generalforsamlingen torsdag den 13. marts 2025

Året 2024 har været forholdsvis stille. Udstykningen har været fri for gravearbejder o.lign. så der er påny basis for at rette henvendelse til kommunen mhp. asfaltering og udskiftning af kantsten og omlægning af fortovsstrækninger.

I de senere år har vi haft mange ejendomshandler og mange nye familier også med småbørn er kommet til, og det er rigtig dejligt.

Fastelavnsarrangement og sommerfest

Sidste års fastelavnsfest blev en succes med mange deltagere, så tak til Høbuen 12 og 17 for tilrettelægningen og for at give husly til arrangementet.

Bestyrelsen håbede på at kunne gentage det i år, men blev desværre nødt til at aflyse på grund af alt for få tilmeldinger. Vi kender ikke årsagen til den manglende opbakning, men jeg ved, at der var rigtig mange til spejdernes fastelavn og det gode vejr har måske budt på andre aktiviteter. Vi prøver dog igen til næste år.

Sommerfest

Ved generalforsamlingen 2024 blev der spurgt ind til afholdelse af en sommerfest/høstfest. Bestyrelsen sendte et skema ud til grundejerne med 5 spørgsmål, herunder om man ønskede at melde sig som tovholder til arrangementet. Tilbagemeldingerne viste en lav interesse for at holde en fest ligesom kun 1 meldte sig som tovholder/arrangør.

Snerydning og saltning

Vi har en aftale med en entreprenør om at snerydde og salte på vores 8 stikveje, når han finder det nødvendigt. Han kører i forvejen på By-Lyngen og Tornebakken for kommunens regning. Jeg har ikke fået nogen tilbagemeldinger fra grundejerne, så jeg tænker, at det fungerer.

Betaling af kontingent

Der er stadig plads til forbedring mht. frist for betaling af kontingent, idet der stadig er mange, der overser min mail, der vedrører betaling af årets kontingent med vedhæftet bilag.

Mobilepay

Ved forrige generalforsamling blev der spurgt ind til muligheden for at betale kontingent med MobilePay, som vil være en hurtig løsning for mange i stedet for overførsel via sin bank. Vi er klar over, at MobilePay både er en brugervenlig og fleksibel betalingsløsning, så det arbejder vi på at få igangsat i den kommende tid. Samtidig vil vi ophøre med indbetaling ved hjælp af girokort men fortsætter med muligheden for bankoverførsel.

Omlægningen betyder, at opkrævning af det årlige kontingent bliver udsat 1-2 måneder. I får en særskilt mail, når vi er klar.

Levende hegn mod vej

Bestyrelsen sendte i 2022 brev til 13 grundejere og anmodede om en plan for fjernelse af hegn eller dækning med grøn vegetation, da plankeværker mod vej er i strid med gældende lokalplan. Grundejerne fik frist til 1. maj 2023 til at etablere beplantning. På møde den 3. juli 2023 besluttede bestyrelsen at sende et par prøvesager til kommunens afgørelse. Kommunen har endnu ikke igangsat sagsbehandling.

Henvendelse til kommunens borgerrådgiver har heller ikke givet et positivt resultat. For at komme videre i processen overfor kommunen har bestyrelsen vurderet, at dette kan ske ved at vi stiller spørgsmål til et kommende byrådsmøde.

Bestyrelsen ønsker en tilkendegivelse på aftenens møde, om det er noget, vi skal arbejde videre med.

Anne-Grethe Nielsen

Formand